GENERELL INFORMASJON

REGISTRERINGSKJEMA
Vedlagt vil dere finnet et skjema for registrering. Grunnet brannforskrifter er det viktig at dere leverer en komplett liste til oss ved ankomst.

NB!  ANTALL DELTAGERE
For mange kor har det blitt en god tradisjon å møtes til BGF i Kragerø.  Desverre er det slik at grunnet plassmangel er det hvert eneste år kor som ikke kommer med. Det er derfor viktig at vi får en tilbakemelding fra dere så snart som mulig på telefon eller mail , dersom dere tror antallet på deltagere avviker mer en +/- 3.

VIKTIG ! ANTALL DELTAGERE
For mange kor har det blitt en god tradisjon å møtes til BGF i Kragerø.  Desverre er det slik at grunnet plassmangel er det hvert eneste år kor som ikke kommer med. Det er derfor viktig at vi får en tilbakemelding fra dere så snart som mulig på telefon eller mail , dersom dere tror antallet på deltagere avviker mer en +/- 3.

FELLESREISER
Mange kor kommer fra samme distrikt. Vi sender derfor ut den komplette listen på kor som er med. Ta gjerne kontakt med hverandre slik at dere evt kan samkjøre transport

BAGASJE
All bagasje blir lagt på eget "lager". Dere må derfor huske på at en ikke kan komme til bagasjen hele dagen. Ved ankomst anbefaler vi dere å ta ut det som skal brukes i løpet av lørdag, vi åpner "lageret" i forbindelse med nattsafarien.  Husk å merke bagasjen
tydelig! En ide`er å merke bagasjen med en knall sløyfe eller stor papplapp.

HUSK Å TA MED!

• Sovepose og liggeunderlag

• Innesko

• Utesko til nattsafari (gjerne gummistøvler)

• Lommelykt (liten)

• Korgensere/t-skjorter (hvis dere har) til konserten.

• Lørdag kveld er det nattsafari! Husk godt og varmt tøy/regntøy!

• Mange voksne har med seg campingstoler! Dette er OK! Men en må se til at de ikke lager merker.
  

HITTEGODS
Etter hver BGF er det hauger av gjenglemte håndklær, sokker, truser, jakker, soveposer, liggeunderlag osv.
Det er deres ansvar å etterlyse hittegodset. Tydelig merking er bra Kontakt oss angående hittegods!
1 mnd etter BGF sender vi hittegodset til fretex e.l. Ting over en viss verdi som er godt merket forsøker vi å finne eierene til. 

OVERNATTING
De fleste overnatter i Kragerøhallen. Noen av korene har også ønsket å overnatte på skoler og kirker i nærheten, de står selv ansvarlig for evt transport til og fra hallen. De som har ønsket og fått annen overnatting vil få anvist sted ved ankomst.

KIOSK/VOKSENKROK
Det vil bli kiosk i pausene. Det er mulighet for å kjøpe et lite utvalg av brus, sjokolade og annet godteri.
Voksenkroken er åpen for det meste av tiden der kan du få kjøpt kaffe og kaker, brus og sjokolade. Ta gjerne med "egen" kaffekopp. Det er viktig å huske på at ungene får drikke godt i pausene, det kan være lurt å fylle en flaske med vann og ta med opp i kortrappene. På festivalkontoret får dere merkelapper til flaskene. I pausene serverer vi gratis epler & gulrøtter.

MATSERVERING
Når 1000 munner skal mettes på kort tid så må serveringen gjøres enkel. Kveldsmat og frokost består av ferdigsmurte brødskiver med vanlig pålegg+melk. Middagene blir også enkle og barnevennlige, og vi håper dere har forståelse for dette.

ALLERGIER
Derson noen av barna har f.eks glutenallergi så er det viktig at vi får vite dette på forhånd. Vi har f.eks tilgang på laktose redusert melk, samt glutenfrie alternativer.  Eventuelle behov for medisiner må de enkelte ledere for hvert kor selv ta ansvar for.

ØVELSER & PROGRAM
Det er mange som skal ha plass. Fordi vi er så mange er det viktig at vi retter oss etter felles regler. Det er svært dumt om noen korledere gir “sine unger” fritak for disse reglene, som f.eks at de slipper å stå i felleskor men får løpe rundt nede i hallen. Dette skaper fort misunnelse og uro. Alle blir trøtte iblant og da må vi som ledere være ekstra flinke til å motivere ungene til å holde ut. Dette er særlig viktig under konserten på søndag.

REGISTRERING
Ved ankomst vil dere få utdelt en ledermappe. Her finner dere tidsplan, info om seminarer for ledere og annen nyttig informasjon.

HJELPE TIL?
Mange har sagt at de gjerne vil hjelpe oss. Det er vi utrolig takknemlige for. Vi har derfor også i år satt opp at alle korene stiller med 1-2 voksne personer til hvert måltid evt 1 vakt ved dør.
Arbeidet rundt måltidet kan variere men en må regne med å starte ca 1.time før bespisning. Hvis noen har vanskelig for å sette av 1-2 personer så gi beskjed så løser vi det. Mer informasjon om dette får dere i lederpermen.

FESTIVALFESTEN
Festivalen avsluttes med stor festivalfest på søndag; 15:00-16:00. Der skal b.la koret fremføre det de har lært. Vi håper at mange foreldre, besteforeldre, tante, onkler og andre kommer til denne festen. Det vil være salg av pølser m.m slik at også de besøkende kan få seg en “skikkelig” middag.